1、綜述
哈藥健康大藥房(哈爾濱)有限公司當前采用線下門店(單體)+私域電商模式運營。隨著業(yè)務(wù)不斷增長,需擴充門店數(shù)量并配套相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)。
布局連鎖藥房是順應(yīng)行業(yè)發(fā)展趨勢的戰(zhàn)略選擇,有助于提升市場競爭力和品牌影響力。營銷公司當前已有哈藥健康大藥房,于2024年5月開業(yè),目前經(jīng)營狀況良好;哈藥大藥房(藥六),正在進行設(shè)計施工;哈藥健康旗艦店(藥總),正在進行效果設(shè)計。隨著旗艦店數(shù)量逐步增加,通過連鎖化運營實現(xiàn)標準化、規(guī)?;l(fā)展,成為提升品牌影響力與市場競爭力的關(guān)鍵路徑,當前使用的單機版ERP系統(tǒng)已無法支撐未來多門店業(yè)務(wù)形態(tài)。
構(gòu)建以自有連鎖藥房資質(zhì)為基礎(chǔ)的全渠道醫(yī)藥零售體系,實現(xiàn)"線上+線下+供應(yīng)鏈"一體化運營,打造公司在醫(yī)藥零售領(lǐng)域的核心競爭力。通過搭建“哈藥旅游健康連鎖數(shù)字化管理平臺”,整合門店銷售數(shù)據(jù)、會員數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù),實現(xiàn)總部對全國門店的實時監(jiān)控與精準管理。通過統(tǒng)一的品牌形象和服務(wù)標準,提升品牌影響力和用戶忠誠度。實現(xiàn)線上線下業(yè)務(wù)協(xié)同,互相引流。
(1)投標人需具有獨立法人,且為增值稅一般納稅人,并提供營業(yè)執(zhí)照;
(2)投標人法定代表授權(quán)書(加蓋企名章);
(3)提供近三年的審計報告;
(4)需具有ISO27001信息安全管理認證證書、ISO9001質(zhì)量管理體系認證證書;
(5)具有履行合同所必需的專業(yè)的技術(shù)能力;
(6)參加此次招標活動前三年內(nèi),在經(jīng)濟活動中沒有重大違法違規(guī)記錄;
(7)具有【信息系統(tǒng)安全等級保護備案證明】三級或以上;
(8)需提供產(chǎn)品可信的功能測試報告,及安全、性能、兼容性等非功能性測試報告;所投產(chǎn)品無知識產(chǎn)權(quán)糾紛,招標人不承擔任何關(guān)聯(lián)責任;
(9)同一法人的企業(yè)或有隸屬關(guān)系(母公司、全資子公司及其控股公司) 的企業(yè),只允許一家參與本次投標;
(10)本次項目組成人員簡介及參與顧問所在投標單位的社保繳納證明。
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需求編號 |
需求描述 |
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5.1.1 |
系統(tǒng)需要支持操作用戶的認證和用戶權(quán)限的分配,用戶的認證只負責對于用戶是否具備訪問系統(tǒng)的權(quán)限,而在用戶進入系統(tǒng)后所具備的功能訪問權(quán)限是由權(quán)限分配模塊完成 |
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5.1.2 |
具有操作日志監(jiān)控功能,需要有對關(guān)鍵操作(如授權(quán)操作)進行追蹤的能力 |
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5.1.3 |
具有存儲數(shù)據(jù)的安全保障機制,操作用戶密碼具有加密功能,以防泄露 |
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5.1.4 |
系統(tǒng)符合第三方電商平臺的安全規(guī)范管理要求 |
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5.1.5 |
投標產(chǎn)品須為自主研發(fā)且擁有知識產(chǎn)權(quán),不能有三方合作產(chǎn)品 |
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5.1.6 |
具有符合國產(chǎn)化認證要求的主流技術(shù)路線,投標產(chǎn)品為OP產(chǎn)品,本地化部署,部署在哈藥專屬華為云,擁有永久使用權(quán);接受哈藥網(wǎng)絡(luò)安全檢測,嚴禁存在安全漏洞。所投產(chǎn)品版本支持XC,在哈藥具備XC環(huán)境后,無產(chǎn)品費,并可在30日內(nèi)平滑遷移到XC環(huán)境中 |
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5.1.7 |
具有操作系統(tǒng)及應(yīng)用系統(tǒng)安全防護與漏洞修復能力,定期提供系統(tǒng)安全補丁,保持系統(tǒng)軟件和組件的更新,以防范新的安全威脅 |
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5.1.8 |
支持多種移動設(shè)備訪問,確保在不同的移動操作系統(tǒng)和設(shè)備上都能正常顯示和操作。例如,支持 iOS 、Android、鴻蒙系統(tǒng)的手機和平板電腦 |
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5.1.9 |
需提供可信的功能測試報告,及安全、性能、兼容性等非功能性測試報告 |
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5.1.10 |
所有產(chǎn)出的流程、票據(jù)、報表等需要符合藥監(jiān)部門GSP管理規(guī)范要求,保證合規(guī)性 |
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5.1.11 |
需提供包括但不限于項目設(shè)計方案、系統(tǒng)架構(gòu)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、部署架構(gòu)、部署手冊等技術(shù)文檔 |
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5.1.12 |
系統(tǒng)應(yīng)提供標準的API接口,提供對財務(wù)、倉儲、物流、外部訂單等客戶高頻業(yè)務(wù)場景的快速對接支持,包括用友、有贊、順豐等 |
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5.1.13 |
根據(jù)商品庫存上下限、采購周期等制定采購計劃,可以直接生成采購訂單。 |
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5.1.14 |
采購訂單可以管理供應(yīng)商的證照期限、經(jīng)營范圍;委托人的委托范圍、委托期限;管理供應(yīng)商的采購價格和數(shù)量;管理“付款規(guī)則、采購低價、采購進價、銷售渠道”等信息;管理供應(yīng)商發(fā)貨到貨時間;管理批次采購的銷售流向。采購訂單可以獨立制作,也可以由采購計劃生成。支持采購訂單未到貨的關(guān)閉訂單功能 |
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5.1.15 |
采購收貨可以處理供應(yīng)商到貨后的收貨業(yè)務(wù),按照供應(yīng)商的隨貨同行單錄入批號、效期、生產(chǎn)日期、到貨數(shù)量、拒收數(shù)量 |
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5.1.16 |
采購驗收支持處理供應(yīng)商到貨后的驗收業(yè)務(wù),按照實物核對采購收貨單的批號、效期、生產(chǎn)日期、到貨數(shù)量,同時收集追溯碼 |
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5.1.17 |
支持商品驗收時,單價、數(shù)量與采購訂單不一致的攔截待查功能 |
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5.1.18 |
拒收單可以管理供應(yīng)商到貨后的拒收,包括收貨環(huán)節(jié)的拒收、驗收環(huán)節(jié)的拒收業(yè)務(wù) |
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5.1.19 |
批次檢驗報告單可以管理批次檢驗報告單的圖片 |
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5.1.20 |
采購差價單,支持管理供應(yīng)商某一筆訂單總額返利的情況,也可用于采購發(fā)票金額稅額和價稅不等的情況 |
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5.1.21 |
采購批次差價單,支持管理供應(yīng)商某一批次商品進行的返利,返利可以生成庫存成本調(diào)整單和銷售成本差價單 |
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5.1.22 |
支持供應(yīng)商直配給門店,無需經(jīng)過總部的入庫單據(jù);由總部制單,審核記賬,門店正常做接貨驗收;生成總部對應(yīng)的采購、收貨、驗收、入庫以及配送出庫的單據(jù)。并可以總部進行審核確認,直接退貨給供應(yīng)商 |
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5.1.23 |
支持已經(jīng)做了預(yù)付款但是還未收貨的采購訂單查詢 |
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5.1.24 |
支持已經(jīng)做了預(yù)付款并且到貨后沒做預(yù)付核銷的訂單查詢 |
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5.1.25 |
支持約定到貨時間內(nèi)沒有到貨的采購訂單查詢 |
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5.1.26 |
支持總部對門店商品進行召回,支持同時所有門店召回,根據(jù)批號、批次號召回等 |
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5.1.27 |
支持門店申請退貨,由總部來進行審批,審批后的單子才能進行銷退接貨業(yè)務(wù) |
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5.1.28 |
支持總部針對門店商品進行調(diào)價,支持多門店多商品同時調(diào)價 |
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5.1.29 |
支持總部可以對門店提交的團購特價申請進行審批,審批后才可以進行銷售 |
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5.1.30 |
支持統(tǒng)計收集同行相同商品的價格信息,便于總部進行分析統(tǒng)計、調(diào)價 |
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5.1.31 |
針對新開門店,可以設(shè)置模版進行快速鋪貨 |
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5.1.32 |
支持多個店多個品種快速鋪貨 |
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5.1.33 |
對庫存即將不足的商品可以提前預(yù)警、對近效期的商品提前預(yù)警 |
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5.1.34 |
可以把庫存商品進行部分鎖庫,防止銷售開單開出,同時支持解庫 |
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5.1.35 |
支持盤點業(yè)務(wù),庫存出現(xiàn)差異時,進行差異調(diào)整,做報損報溢 |
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5.1.36 |
支持按商品多次入庫的批次查詢單批次庫存、也可以查詢每個商品的匯總庫存 |
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5.1.37 |
可以進行采購發(fā)票的登記核銷操作,支持一次到貨多次開票,多次到貨一次開票,支持多種核銷方式 |
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5.1.38 |
可以進行采購付款的登記核銷操作,支持一次到貨多次付款,多次到貨一次付款,支持各種付款核銷 |
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5.1.39 |
針對有預(yù)付的供應(yīng)商,可以進行登記,來貨入庫后進行核銷,可以由訂單直接生成預(yù)付可以手工新增預(yù)付單 |
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5.1.40 |
支持供應(yīng)商的當前未付款余額信息查詢 |
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5.1.41 |
支持供應(yīng)商的余額付款變動記錄查詢 |
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5.1.42 |
可以為門店員工設(shè)置改價權(quán)限,設(shè)置員工可以打折優(yōu)惠的范圍 |
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5.1.43 |
門店銷售支持登記處方信息 |
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5.1.44 |
支持兩個店之間的店店調(diào)撥業(yè)務(wù),調(diào)出門店做調(diào)撥單,無需經(jīng)過總部,會自動生成總部對應(yīng)的調(diào)出門店的退貨單、調(diào)入門店的配送單,會生成調(diào)入門店的入庫單、調(diào)出門店的退貨單。調(diào)入門店進行調(diào)撥單確認,無需經(jīng)過總部,調(diào)入門店確認后,會生成調(diào)出門店退回總部的單據(jù),調(diào)入門店總部配送的單據(jù) |
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5.1.45 |
支持門店直接入庫,不經(jīng)過總部配送,單據(jù)記賬后門店直接增加庫存,同時產(chǎn)生總部的入庫單、配送單、門店的入庫單記錄 |
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5.1.46 |
支持滯銷品管理,可以進行門店滯銷品的登記,登記后可由總部進行調(diào)劑或退貨。對門店登記的滯銷品進行調(diào)劑,可以調(diào)劑到其他門店,也可以直接進行退貨給供應(yīng)商 |
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5.1.47 |
門店銷售的單據(jù)可以進行掛單,收銀臺提單收款,支持一個會員多筆掛單進行合單收款 |
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5.1.48 |
支持中草藥的草藥方模版管理 |
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5.1.49 |
產(chǎn)品支持平臺二開能力,無需修改底層代碼 |
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5.1.50 |
所有表單及報表的數(shù)據(jù)導出都可以單獨授權(quán),以防范數(shù)據(jù)被盜。支持移動端、PC端查詢 |
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5.1.51 |
門店銷售時,顧客使用代金券,支持代金券按照所有銷售商品的毛利占比靈活分攤的功能 |
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5.1.52 |
支持商品屬性多維度、多層次管理;支持組合、拆分商品售賣 |
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5.1.53 |
對接微信、支付寶等有條件的支付平臺進行對賬 |
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5.1.54 |
提供系統(tǒng)故障檢測和診斷、故障排除以及部分產(chǎn)品功能、安裝、配置等方面的技術(shù)支持服務(wù) |
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5.1.55 |
隨時響應(yīng)我司提出的新增業(yè)務(wù)需求、產(chǎn)品使用和問題答疑等咨詢服務(wù) |
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5.1.56 |
提貨小票上可顯示訂單條碼或二維碼及產(chǎn)品追溯碼,收銀臺掃碼即可顯示訂單詳情 |
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5.1.57 |
對接碼上放心平臺,收集采購、銷售相關(guān)業(yè)務(wù)追溯碼,并能夠上傳到碼上放心平臺,可靈活控制上傳操作 |
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5.1.58 |
對接用友BIP財務(wù)系統(tǒng)(BIP提供標準財務(wù)API接口),實現(xiàn)業(yè)財一體化,且支持對接多套財務(wù)法人賬套 |
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5.1.59 |
支持與主流線上商城B2C業(yè)務(wù)的對接,例如:京東、天貓、拼多多、抖音、快手、有贊、美團(B2C店鋪)、餓了么(B2C店鋪)、小紅書、唯品會; 1.對接ERP的基礎(chǔ)資料及庫存數(shù)據(jù)與第三方線上平臺; 2.對接第三方平臺訂單與ERP自動下賬處理;支持線上訂單自動從總倉補貨、門店下賬的完整數(shù)據(jù)流程; 3.支持線上標準訂單與處方訂單、貨源型訂單的自動拆分;支持線上組套商品金額分攤; 4.支持線上臨期商品指定發(fā)貨;支持指定批號ERP下賬; 5.支持京東、天貓、快手、有贊、抖音的線上平臺及快遞相關(guān)費用對賬; 6.支持各種數(shù)據(jù)報表例如日銷售、月銷售、店鋪銷售毛利統(tǒng)計、發(fā)貨量查詢、品種分析、ERP庫存、缺貨訂單、倉庫配貨統(tǒng)計、訂單退款率等業(yè)務(wù)報表; 7.支持根據(jù)店鋪、地區(qū)、倉庫、訂單金額等維度去匹配快遞信息,支持混發(fā)快遞的比重配置; 8.支持復核打包一體化,配合集中揀貨使用,復核的同時進行分單并裝箱打包; 9.支持訂單異常處理,例如線下訂單缺貨,線上訂單可做補發(fā)訂單處理、快遞破損丟件賠付登記; 10.支持線下贈品規(guī)則拓展線上的促銷策略:包含按金額、數(shù)量按區(qū)間、店鋪滿贈、多商品搭配送。 |
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5.1.60 |
供應(yīng)商應(yīng)提供完整的項目實施團隊,團隊成員需要包括客戶成功經(jīng)理、專業(yè)服務(wù)顧問、客戶服務(wù)中心 |
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5.1.61 |
供應(yīng)商應(yīng)提供詳細的系統(tǒng)實施方案和計劃 |
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5.1.62 |
項目在正式啟動后,供應(yīng)商應(yīng)在1個月內(nèi)完成項目的全部配置開發(fā)工作,并實現(xiàn)系統(tǒng)的正式運行 |
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5.1.63 |
在實施過程中,應(yīng)按要求完成基礎(chǔ)培訓、系統(tǒng)管理員培訓和最終用戶操作培訓, 并保存相關(guān)的培訓材料,投入使用前進行最終用戶培訓 |
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5.1.64 |
供應(yīng)商應(yīng)提供12個月的產(chǎn)品和系統(tǒng)質(zhì)保期服務(wù),質(zhì)保期自雙方簽署系統(tǒng)上線完成文件之日起計算 |
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5.1.65 |
在質(zhì)保期內(nèi),供應(yīng)商應(yīng)負責免費對系統(tǒng)進行指導和問題解決,提供24×7的服務(wù),2小時響應(yīng)。必要時,維護工程師將在24小時內(nèi)到達現(xiàn)場 |
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5.1.66 |
在質(zhì)保期12個月內(nèi),供應(yīng)商應(yīng)免費提供軟件的版本升級。 |
6.1 需提供詳細工作分解、人員配置等相關(guān)服務(wù)的報價清單;
6.1.1報價為項目需求落地總價,在項目藍圖范圍內(nèi)的實施內(nèi)容。實施效果因不符合用戶需求、功能缺陷導致延時交付的,不算作項目變更范圍,損失由實施方承擔。
項目服務(wù)時間:中標進場至2025年11月30日;
服務(wù)地點:哈藥健康大藥房門店。
6.3 發(fā)票開具、付款條件、結(jié)算方式及資金墊付能力要求等說明
發(fā)票開具:技術(shù)服務(wù)增值稅專用發(fā)票,稅率6%,名頭為【哈藥健康大藥房(哈爾濱)有限公司】。
付款條件:
合同生效后,甲方在收到乙方開具增值稅專用發(fā)票10個工作日內(nèi)向乙方支付合同總額的30%;完成系統(tǒng)搭建并正式上線運行,甲方在收到乙方開具增值稅專用發(fā)票10個工作日內(nèi)向乙方支付合同總額的50%;項目期結(jié)束一個月后進行項目驗收,經(jīng)甲方驗收合格后支付剩余20%費用。
結(jié)算方式:
甲方應(yīng)以電匯方式向乙方支付合同價款。
部門:哈藥健康大藥房(哈爾濱)有限公司
姓名:袁琳
聯(lián)系方式:13836148211
8、日程安排:
1、報名
時間:2025年10月10日—2025年10月15日,工作日9:00至16:00
方式:哈藥采購系統(tǒng)報名,供應(yīng)商報名網(wǎng)址(https://srm-new-qsc.hayao.com:90/login)。
2、開標時間:
時間:詳見招標文件。
地點:詳見招標文件。
3、相關(guān)費用
1)標書款:招標文件每份100元(只提供電子文檔),售后不退(單獨匯入,只可提供收據(jù)), 并于標書款繳納截止日期前,在SRM哈藥采購系統(tǒng)上進行標書款繳納系統(tǒng)操作,并將付款憑證作為附件進行提交,否則將影響您后續(xù)投標。
2)投標保證金:人民幣壹仟圓整(1000元),請于投標保證金繳納截止日期前,在SRM哈藥采購系統(tǒng)上進行保證金繳納系統(tǒng)操作,并將付款憑證作為附件進行提交,否則將影響您后續(xù)投標。
戶 名:哈藥集團股份有限公司
開戶行:興業(yè)銀行股份有限公司哈爾濱友誼支行
賬 號:562010100100119039
3)匯款注意事項
①投標保證金和標書款必須分別從投標方的基本賬戶以電匯形式匯到哈藥集團股份有限公司帳戶,并保證在招標前一個工作日匯到。
②因我公司財務(wù)系統(tǒng)月底結(jié)賬,每月最后一天請勿匯入任何款項(可延遲一天匯入),否則將會影響保證金退還進度。
③匯款時請注明招標名稱和用途。
④如未按要求備注及匯款,導致不良后果的,參標供應(yīng)商自行承擔;投標單位自行承擔參加投標活動的全部費用。不管投標結(jié)果如何,招標方將不對投標單位因本次投標事宜所引起的任何費用負責。
9、聯(lián)系方式
聯(lián)系人:辛勝男 聯(lián)系電話:15245084609
電子郵箱:xinshn@hayao.com
10、以上公告同步推送至哈藥集團官網(wǎng)(http://www.yzyjjj.com/)并以官網(wǎng)為準,全部內(nèi)容均為哈藥集團股份有限公司自主編制確認完成,并對其公告內(nèi)容的真實性負責,如有質(zhì)疑和投訴事宜,請在公告期內(nèi)向哈藥集團股份有限公司提出。